Kniha vám přiblíží výhody grafického znázornění dat a naučí vás vytvářet grafy v aplikacích Microsoft Office. V první kapitole najdete popis a vysvětlení jednotlivých částí grafu. V kapitole druhé je rozebrána obecně vlastní tvorba grafů v programu Microsoft Excel. Třetí kapitola popisuje řešení praktických situací s grafickým znázorněním aktuálních dat. Můžete v ní najít nejenom návody na zpracování naměřených dat nebo znázornění tržby, ale i na vytvoření časového harmonogramu. Také se něco dovíte o tvorbě známých televizních koláčů, o povrchovém grafu, histogramu či piktogramu (grafu s obrázky). Protože vykreslená data jsou důležitá i při zpracování textů (projektů, plánů, závěrečných zpráv, hlášení…) nebo při následné prezentaci firmy, výrobků či organizace dané činnosti, jsou následující dvě kapitoly věnované právě kopírování a vkládání grafů, a to nejen do textu psaného v Microsoft Wordu, ale také do prezentace vytvářené v Microsoft PowerPointu. Šestá kapitola se pak věnuje práci s diagramy, které se na rozdíl od grafů nevytváří z konkrétních dat, ale s jejich pomocí se znázorňuje struktura, závislost dějů nebo představa o určitých postupech či organizaci práce. Seznámíte se tedy nejen s vytvářením organizačního diagramu (který se používá často), ale i s diagramy cyklickými, paprskovými či jehlanovými. Knihu doplňuje příloha s přehledem předdefinovaných grafů v Excelu a ukázkový soubor s příklady, který lze stáhnout z www.grada.cz. Velkou předností příručky je také dvanáctistránková barevná příloha s těmi nejatraktivnějšími obrázky.