Spracovanie osobných údajov – autori

Vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete na nižšie uvedené účely, spracúva naša spoločnosť Grada Publishing, a.s., so sídlom U PRŮHONU 22, 170 00 Praha, IČ 48 11 02 48, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel B, vložka 7658 (ďalej len „naša spoločnosť“ alebo „správca").
 

S Vašimi osobnými údajmi nakladáme v medziach všeobecne záväzných právnych predpisov a dbáme na to, aby nedošlo k neoprávnenému nakladaniu, prípadne k ich zneužitiu. Vaše súkromie si vážime a rešpektujeme ho.
 

Niektoré z vami poskytovaných údajov majú povahu osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutnou súčasťou našej činnosti. Bez poskytnutia osobných údajov a bez ich spracúvania by sme Vám nemohli poskytnúť naše služby, uzavrieť s Vámi zmluvný vzťah a plniť povinnosti z neho vyplývajúce.
 

Zaväzujeme sa, že budeme s Vašimi osobnými údajmi zaobchádzať a nakladať v súlade s platnými právnymi predpismi Českej republiky. Vyhlasujeme, že budeme spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a budeme konať spôsobom, ktorý neodporuje zákonu ani iným všeobecne záväzným právnym predpisom a nebudeme ich ani obchádzať. Vyhlasujeme, že v prípade, keď sa na spracúvanie osobných údajov v zmysle zákona vyžaduje Váš súhlas, nebudeme si súhlas nijako vynucovať a ani podmieňovať hrozbou odmietnutia uzavretia zmluvného vzťahu, poskytnutia služby predaja tovaru alebo povinnosti nami stanovenej.
 

Databázu osobných údajov chránime pred ich poškodením, zničením, stratou a zneužitím.
 

V prípade Vašich otázok týkajúcich sa ochrany Vašich osobných údajov, prípadne pri uplatňovaní Vašich práv uvedených v odstavci "Poučenie o vašich právach" a v odstavci "Právo namietať", sa na nás neváhajte obrátiť. Použite prosím buď náš kontaktný formulár alebo niektorý z nižšie uvedených kontaktov:

E-mail:  info@grada.cz
Telefón:  234 264 401, 234 264 402

Od Vás ako našich zmluvných partnerov - autorov, nositeľov autorských práv, naša spoločnosť spracúva osobné údaje, ktorými sú meno a priezvisko, adresa (trvalé bydlisko, kontaktná adresa) / miesto podnikania, dátum narodenia / IČO, DIČ, telefónne číslo (pevná linka, mobil), e-mailová adresa a číslo bankového účtu. Tieto údaje slúžia na Vašu presnú identifikáciu a umožňujú nám plniť zmluvné povinnosti – najmä vystavenie daňových dokladov, zasielanie autorských výtlačkov a podobne. Bez toho, aby ste nám povinné údaje poskytli, nie je možné zmluvu uzavrieť. 

Vyššie uvedené osobné údaje, ktoré nám poskytnete, spracúvame pre účely:

• uzavretia zmluvného vzťahu a plnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Vámi poskytnuté osobné údaje sú nevyhnutné pre uzavretie zmluvy, na plnenie zmluvných povinností - napr. na zaslanie autorských výtlačkov, vyúčtovanie, fakturáciu atď., v ktorej vystupujete ako jedna zo zmluvných strán;

• archivácie, ktorá je potrebná na splnenie povinností vyžadovaných všeobecne záväznými právnymi predpismi. Účtovné doklady archivujeme po dobu 10 rokov odo dňa ich vystavenia. V 10-ročnej lehote (ktorá zodpovedá objektívnej premlčacej lehote podľa Občianskeho zákonníka) uchovávame aj osobné údaje uvedené v zmluve pre prípad potreby preukázania a uplatnenia možných právnych nárokov.;

Na vyššie uvedené účely sa Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov nevyžaduje.

Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté a sprístupnené tretím osobám. Ide o nižšie uvedené okruhy príjemcov:

• Doručovateľské spoločnosti

• Audítorské spoločnosti

• IT spoločnosti

• Orgány štátnej správy - daňové úrady, zdravotné poisťovne, sociálne poisťovne, súdy, súdni exekútori a podobne.

Osobné údaje uchovávame v závislosti od účelu, na ktorý osobné údaje spracúvame. V prípade spracúvania osobných údajov za účelom uzavretia zmluvného vzťahu a archivácie, Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 10 rokov (pozri bod 3 tohto dokumentu).

S účinnosťou od 25. mája 2018 máte k dispozícii nové práva, ktoré by mali poskytnúť efektívnejšiu kontrolu a prehľad o Vašich osobných údajoch, ktoré spracúva správca. Konkrétne ide o právo na prístup k údajom (článok 15 GDPR), právo na opravu (článok 16 GDPR), právo na vymazanie (článok 17), právo na obmedzenie spracúvania (článok 18 GDPR). Vzhľadom na povahu spracúvania osobných údajov Vás informujeme, že Vám vzniká taktiež právo žiadať o preskúmanie individuálneho rozhodnutia, ktoré bolo založené na automatizovanom spracúvaní osobných údajov (článok 22 GDPR), ako aj právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.

Správca Vás v súlade s článkom 21 ods. 4 GDPR osobitne poučuje, že máte právo namietať automatizované individuálne rozhodovanie podľa článku 21 GDPR a že podľa článku 21 ods. 2 GDPR máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu.

Zároveň Vás správca informuje, že v prípade podozrenia, že Vaše osobné údaje sú spracúvané neoprávnene, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Českej republiky sťažnosť.